Asistente Administrativo/Santiago.
ZALTIEL · Santiago de los Caballeros, Santiago
Tiempo completo
Presencial
Administración 1-3 años
Objetivo general
Apoyar al encargado en todas las labores administrativas de la zona, asegurando eficiencia y manejo efectivo de todos los recursos que dispone la empresa
Función del puesto
- -Coordinar con los encargados de zonas la planeación y la distribución de los trabajos tanto operativos como administrativos y financieros.
- -Participar en las diferentes negociaciones que sean requeridas por los distintos suplidores de servicios, entre ellas las líneas telefónicas, internet, dueños de locales, entre otros.
- -Verificar los pagos a los diferentes proveedores de servicios, asegurándose que cada agencia implicada procese a tiempo las relaciones que tengan que ver con los mismos. -Los pagos deben ser aprobados por el Encargado de Zona.
- -Revisar los estados financieros y/o informes contables presentados, asegurándose que los mismos contengan todos los procesos implicados durante ese periodo y pasar al Encargado de Zona para su aprobación.
- -Hacer reclamaciones a los proveedores de servicios, cuando sea necesario.
- Intervenir cuando se le solicite en cuanto a las cuentas por cobrar, asegurando que los -Riferos depositen a tiempo a la empresa, para así poder lograr un mejor funcionamiento en cuanto a la sostenibilidad de la empresa.
- -Dar asistencia directa y rendir informes mensuales a los Encargados de Zona, según se requiera.
- -Apoyar a los Encargados de Zona en la coordinación de todas las actividades relacionadas con la empresa, entre ellas nuevas instalaciones, compras, entre otros).
- -Apoyar en la logística al adquirir nuevos grupos, de la mano con Recursos Humanos y el Encargado de Zona.
Requisitos
- Estudiante o Licenciado en Administración de Empresas o estudiante de término
Beneficios
- De ley, Cooperativa, Oportunidad de crecimiento.