Analista de Cuentas por Pagar
Empresa Confidencial · Santo Domingo Oeste, Santo Domingo
Tiempo completo
Presencial
Contabilidad y Finanzas 1-3 años
Objetivo general
Gestionar el proceso de cuentas por pagar de la compañía, asegurando que las obligaciones con suplidores locales e internacionales y contratistas sean validadas, registradas, conciliadas y pagadas de manera oportuna y exacta, cumpliendo con las políticas internas y las normas fiscales vigentes (NCF, ITBIS, retenciones y reportes a la DGII), a fin de mantener actualizados y razonables los saldos de pasivos y apoyar el flujo de caja de la empresa.
Función del puesto
- Recibir y validar las facturas de suplidores y contratistas, verificando Número de Comprobante Fiscal (NCF), RNC, fecha, montos, ITBIS y soportes (orden de compra, recepción del bien o servicio, contrato y aprobaciones).
- Registrar en el sistema contable las facturas de suplidores varios y contratistas, aplicando la imputación contable, el centro de costos, los anticipos y las retenciones (ITBIS e ISR) correspondientes.
- Registrar las Notas de crédito y Notas de débito de suplidores y contratistas.
- Planificar el calendario de pagos según los vencimientos y condiciones de crédito.
- Conciliar periódicamente los estados de cuenta de suplidores y contratistas con los saldos del auxiliar de cuentas por pagar.
- Gestionar los avances de viáticos, reportes de gastos de empleados y reembolsos, verificando sus soportes y NCF y registrándolos contablemente.
- Controlar el registro y la reposición de la Caja Chica.
- Preparar y validar la información de compras y retenciones para los reportes fiscales a la DGII (Formato 606, IR-17 y declaración de ITBIS), en coordinación con el Contador General.
- Elaborar los reportes de antigüedad de saldos, pasivos pendientes y proyección de pagos.
- Asistir a las demás integrantes del departamento en caso de ausencia, ya sea por vacaciones o licencias médicas.
Requisitos
- Experiencia mínima de dos (2) años en cuentas por pagar, con dominio del registro y conciliación de facturas de suplidores, NCF, Formato de envío 606, retenciones (ITBIS e ISR) e IR-17.
- Experiencia en conciliación de cuentas con suplidores, conciliación bancaria y manejo de caja chica.
- Licenciatura en Contabilidad, Adm. de Empresas o carreras afines.
- Manejo del Paquete de Office (Excel Avanzado).
- Conocimiento y manejo de Sistema de Contabilidad computarizado.
